Một kế hoạch dựa trên cách sử dụng văn phòng
Khu vực tiếp khách, phòng họp và chỗ ngồi làm việc có tần suất sử dụng khác nhau. Khi tiếp nhận nhu cầu vệ sinh văn phòng, Ngọc Anh Duy cùng khách hàng ghi nhận những đặc điểm này để thống nhất danh sách công việc.
Phân chia hạng mục theo khu vực
- Sảnh và khu tiếp khách: bề mặt, sàn, cửa và nội thất bên ngoài.
- Khu làm việc: bụi bề mặt, lối đi và thu gom rác theo hướng dẫn.
- Phòng họp: bàn, ghế, sàn và bề mặt tiếp xúc trong thỏa thuận.
- Khu tiện ích: pantry, nhà vệ sinh và các điểm tập kết rác.
Thống nhất các hạng mục riêng
Giặt thảm, giặt ghế, lau kính hoặc chăm sóc sàn có thể cần phương pháp và lịch thực hiện riêng. Bạn nên nêu rõ những nhu cầu này khi trao đổi để phạm vi dịch vụ và báo giá được ghi nhận đầy đủ.
Điều kiện cần trao đổi trước khi làm
Quy định bảo mật, giờ ra vào, cách tiếp cận nguồn nước và việc bảo vệ thiết bị cần được thống nhất từ đầu. Khi hoàn tất, hai bên cùng kiểm tra theo danh sách hạng mục đã xác nhận.
Nếu cần phương án cho công trình thực tế, tham khảo vệ sinh văn phòng và thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá của Ngọc Anh Duy.



